Ik kan me al bijna al niet meer voorstellen dat ik voorheen zonder ProjectUpdates grote projecten trok en waar nodig vaak losse statusinformatie deelde. Ik kreeg regelmatig nog verzoeken van verschillende partijen hoe een project ervoor stond en dan ook nog vaak in de avonduren, het weekend of andere momenten dat het slecht uitkwam.

Heerlijk om nu frequent een eenvoudig overzicht te versturen naar alle belanghebbenden zodat ze op een structurele wijze geupdate zijn over de belangrijkste punten.

De opzet van deze rapportage "dwingt" je ook nog eens om goed na te denken welke zaken vermeld moeten worden. Zoals het hoort bij goed projectmanagement: het overzicht behouden en duidelijk communiceren naar de stakeholders.

Ook prettig dat de status per onderwerp van het vorige rapport automatisch erbij vermeld kan worden en je de verwachte trend voor de komende periode kan aangeven. En aangezien per opdrachtgever of projectomvang de frequentie van deze updates kan verschillen zijn deze eenvoudig per project instelbaar.

Ik had vooraf niet verwacht dat deze online tool zoveel rust en overzicht zou geven voor mijzelf en de betrokken partijen. En nog eenvoudig in gebruik ook.




John Hendriks
Projectmanager Industry Solutions